Die Akustikbüro K5 GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Beratungsbüro. Wir bieten Beratungsleitungen in den Bereichen Immissionsschutz, Raum- und Bauakustik sowie Elektroakustik aus einer Hand an.

Wir sind auf der Suche nach einem/r Mitarbeiter (m/w/d) für Büromanagement in Teilzeit (20 bis 30 Std/Woche)

Deine Aufgaben:

Terminabstimmungen mit Kunden und Partnern
Telefondienst, eingehende Gespräche annehmen, erfassen und weiterleiten
Eingangspost verarbeiten
Ausgangspost verwalten und dokumentieren
Kassenführung
Lieferungen, Rückstände, Reklamationen und Rücksendungen verwalten und überwachen
Kuriere beauftragen, organisieren, abfertigen
vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (papierlose Buchhaltung)
Zahlungswesen, Mahnwesen, Überweisungen vorbereiten
Akquiseveranstaltungen (Fachvorträge und Workshops) vorbereiten
Büro- und Arbeitsmaterial verwalten und bestellen

Dein Profil:

Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation
Persönliche Motivation zur Weiterentwicklung
Sehr gute Teamfähigkeit, sichere Kommunikation und Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook und Word)
Erfahrung mit papierloser Buchhaltung

Unser Angebot:

Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
Die Arbeitszeit von 20 bis 30 h pro Woche sollte sich auf 4 bis 5 Tage in der Woche verteilen
Freiraum um eigene Ideen einzubringen
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Wir sind ein starkes Team und suchen jemanden, der gerne mit uns arbeitet. Wir bieten eine faire Bezahlung, viel Flexibilität, langfristige Sicherheit und Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen. Bei Interesse schicken Sie bitte schriftliche Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin per email an bewerbung@k5-akustik.de.

Art der Stelle: