Die Akustikbüro K5 GmbH ist ein unabhängiges und inhabergeführtes Beratungsbüro. Wir bieten Beratungsleitungen in den Bereichen Immissionsschutz, Raum- und Bauakustik sowie Elektroakustik aus einer Hand an.

Wir sind auf der Suche nach einem/r Mitarbeiter/-in für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)

Deine Aufgaben:

  • Terminabstimmungen mit Kunden und Partnern
  • Telefondienst, eingehende Gespräche annehmen, erfassen und weiterleiten
  • Eingangspost verarbeiten
  • Ausgangspost verwalten und dokumentieren
  • Kassenführung
  • Lieferungen, Rückstände, Reklamationen und Rücksendungen verwalten und überwachen
  • Kuriere beauftragen, organisieren, abfertigen
  • vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (papierlose Buchhaltung)
  • Zahlungswesen, Mahnwesen, Überweisungen vorbereiten
  • Akquiseveranstaltungen vorbereiten (Fachvorträge und Workshops)
  • Büro- und Arbeitsmaterial verwalten und bestellen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder vergleichbare Qualifikation
  • Persönliche Motivation zur Weiterentwicklung
  • Sehr gute Teamfähigkeit, sichere Kommunikation und Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook und Word)
  • Erfahrung mit papierloser Buchhaltung

Unser Angebot:

  • Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
  • Die Arbeitszeit von 20 h pro Woche sollte sich auf 4 bis 5 Tage in der Woche verteilen
  • Freiraum um eigene Ideen einzubringen
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation

Wir sind ein gutes Team und suchen jemanden, der gerne im Team arbeitet. Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital! Wir bieten eine faire Bezahlung, viel Flexibilität, langfristige Sicherheit und Perspektiven zur Weiterentwicklung im Unternehmen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin.

Art der Stelle:

  • Teilzeit
  • Festanstellung

Arbeitsstunden:

  • 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Keine Wochenenden
  • Tagschicht

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke